Plataforma Digital para la Gestión de Solicitudes de Propiedad Intelectual en Instituciones de Educación Superior
Propuesta conceptual de modernización tecnológica en el marco de la cooperación SENADI – Instituto Superior Tecnológico España.
Contexto Institucional
La presente iniciativa se enmarca en la matriz de cooperación tecnológica entre el Servicio Nacional de Derechos Intelectuales (SENADI) y el Instituto Superior Tecnológico España (ISTE). El propósito estructural obedece a la necesidad de optimizar, estandarizar y asegurar la recepción, gestión documental, trazabilidad y control de auditoría de las solicitudes de propiedad intelectual originadas desde el sistema de Instituciones de Educación Superior (IES).
Problemática Actual
Objetivos de Arquitectura Tecnológica
Conceptualizar el modelo de arquitectura empresarial y el marco operativo de una plataforma digital unificada. Esta infraestructura tecnológica centralizará la recepción sistemática de solicitudes, estandarizando de manera estricta los requerimientos técnicos y legales. Asimismo, proporcionará trazabilidad de extremo a extremo, soportará el archivo documental inmutable y habilitará paneles de monitoreo institucional para la toma de decisiones gerenciales.
Arquitectura Propuesta
Modelo de capas lógicas y flujo de información institucional.
Flujo del Proceso
Beneficios Institucionales Esperados
Alcance Preliminar del MVP
- Ingreso digital estandarizado de solicitudes
- Carga y gestión documental
- Seguimiento del expediente por estados
- Gestión de procesos de subsanación
- Trazabilidad completa del historial de la solicitud
- Reportes operativos básicos
- Panel administrativo institucional
Modelo de Gobernanza del Proyecto
Coordinación Técnica ISTE
Gestión integral del proyecto, alineación estratégica y entrega de hitos tecnológicos.
Dirección Académica e Investigación
Definición de requerimientos sustantivos y validación de flujos procesales desde la perspectiva de las IES.
Validación Funcional SENADI
Aseguramiento del cumplimiento legal, normativo y procedimental de la plataforma.
Equipo de Desarrollo y Arquitectura
Ejecución de la ingeniería de software, seguridad de la información e infraestructura en la nube.
Comité de Seguimiento y Validación
Instancia directiva conjunta (SENADI-ISTE) encargada de la aprobación de fases, mitigación de riesgos y decisiones de alto nivel.
Vista Conceptual del Sistema
Prototipo Conceptual de la Plataforma
Como parte del proceso de conceptualización tecnológica se ha preparado una vista preliminar del funcionamiento de la plataforma propuesta. Este prototipo permite visualizar el flujo básico de gestión de solicitudes de propiedad intelectual desde el ingreso por parte de las instituciones de educación superior hasta la revisión administrativa por parte del SENADI.
Explorar prototipo del sistema